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Catalogage et indexation
INVENTAIRE DES COLLECTIONS ANTERIEURES A LA GUERRE DE 1975
Jusqu’en 2003, aucune information sur le contenu de la collection de la BNL n’était disponible. Un inventaire exhaustif primaire de cette collection s’avérait donc de première urgence. Celui-ci a été réalisé entre 2003 et 2006 dans le cadre du Projet de Réhabilitation de la BNL.

Cet inventaire a permis d’identifier 117 749 livres, toutes langues confondues (essentiellement arabe et français, mais aussi syriaque, anglais etc.) et 5661 titres de périodiques dont 2788 titres en caractères arabes (en langue arabe, perse, ottomane, ourdou, etc.) et 2873 titres en caractères non arabes (latin, cyrillique, coréen, etc.).

L’inventaire des livres comprend des notices minimales et l’image scannée de la page de titre. Cette base de données a été construite sur un programme spécialement conçu pour le Projet de Réhabilitation de la BNL.

A partir de 2004, le catalogage détaillé de la collection monographique a démarré sur le SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque) libanais Berytos®. [lien sur leur site] L’inventaire des périodiques a été réalisé sur Microsoft Excel® en attendant leur catalogage sur Berytos®.

LE CATALOGAGE
Catalogage des monographies
La BNL se conforme aux normes anglo-américaines de catalogage (AACR2, MARC21, LCSH), suivant ainsi la tradition adoptée par les bibliothèques du Mashreq.

La BNL a cependant opté pour certaines procédures spécifiques :
  • l'utilisation de trois langues de catalogage :
Arabe: les ouvrages de langue s’écrivant de droite à gauche sont catalogués en arabe. En plus de l’arabe, le syriaque, le garshuni, l’hébreu... obéissent à cette règle. Le catalogage descriptif de ces ouvrages se fait en arabe avec le titre et la mention de responsabilité dans les caractères et la langue de l’ouvrage.
Français: le catalogage descriptif des ouvrages de langue française se fait entièrement en français.
Anglais: le catalogage descriptif des ouvrages en d’autres langues (par exemple : anglais, arménien, portugais, etc.) se fait en anglais avec le titre et la mention de responsabilité dans les caractères et la langue de l’ouvrage.


  • L’utilisation de trois langages d’indexation matière selon la langue des documents :
Documents s'écrivant de droite à gauche : l’indexation matière se fait en langue arabe et se fonde essentiellement sur le fichier d’autorités matières de la bibliothèque de l’Université Américaine de Beyrouth, celui de la Bibliothèque Alexandrina (Egypte), et sur la traduction de termes de la Library of Congress Subject Headings.
Documents en français : l’indexation matière se fonde sur le répertoire d’autorités matières français (RAMEAU).
Documents s'écrivant de gauche à droite (sauf français) : l’indexation matière est faite en anglais et se fonde sur le répertoire de la Library of Congress (Library of Congress Subject Headings).


Fichiers d'autorité
La BNL établit des fichiers d'autorité complets aux noms de personnes et de collectivités.

La saisie du nom de l'éditeur et du lieu de publication se fait telle qu'elle apparait sur l'ouvrage. Des liens et des renvois sont établis pour permettre à l'usager de récupérer facilement la totalité des résultats correspondants à sa requête.

Exemple

AUB Press Beyrouth


Les noms d’auteurs

  • En l’absence de répertoires exhaustifs et autorisés sur les auteurs libanais, la Bibliothèque Nationale du Liban travaille à la construction d’un fichier d’autorité complet contenant des renseignements biographiques de base qui pourra servir comme outil de référence pour les chercheurs et les bibliothécaires.
  • Ce fichier traite en particulier le problème des formes multilingues des noms d’auteur. Les formes retenues des noms d’auteurs dépendent de la langue de leurs œuvres. Si les œuvres de l’auteur sont en plusieurs langues incluant l’arabe, la forme arabe de son nom est adoptée en tant qu’entrée principale (100|a) avec tous les renvois nécessaires, une vedette secondaire (700|a) est également construite en lettres latines.

Exemple

Naoum Tuéni (1er exemple) Tuéni (2ème exemple) Adonis


Les notices Autorités Auteurs, créées et complétées en langue arabe par l’équipe de catalogage de la Bibliothèque nationale du Liban, sont désormais accessibles en ligne sur le site professionnel de l’OCLC, Virtual International Authority Files, au www.viaf.org

Catalogage des périodiques
Le catalogage des périodiques (bulletinage et dépouillement) se fait également sur le logiciel Berytos et suivant les normes anglo-américaines. Les noms libanais connaissent un traitement particulier pareil à celui des monographies.

Catalogage des documents non imprimés et ressources électroniques
La politique de catalogage des ces ressources est en cours d'élaboration.

Sources et références de catalogage
الفهرسة الوصفية : القواعد النظرية و الممارسات العملية / أحمد طالب .- في : نشرة جمعية المكتبات اللبنانية، مج 2، ع 3 (ربيع 1998).

قواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية / أعدت تحت إشراف لجنة التوجيه المشتركة لمراجعة القواعد من جمعية المكتبات الأمريكية... [وآخ.] ؛ تعريب د. محمد فتحي عبد الهادي، د. نبيلة خليفة جمعة، د. يسرية عبد الحليم زايد. — ط. 2، مراجعة 2002، تحديث 2005. — القاهرة : الدار المصرية اللبنانية، 2006. — 2 ج. ؛ 25 سم.

قواعد الفهرسة الأنجلو- أميريكية / تحرير ميشيل جورمان و بول و. ونكلر؛ تعريب محمد فتحي عبد الهادي، نبيلة خليفة جمعة و يسرية عبد الحليم زايد .- الطبعة الثانية مراجعة 1988 .- القاهرة، الدار المصرية اللبنانية، 1994 .- 2 ج.

Anglo-American cataloguing rules / prepared under the direction of the Joint Steering Committee for Revision of AACR, a committee of the American Library Association ... [et al.] . - 2nd ed., 2002 revision .- Chicago, ILL. : American Library Association, c2004 .- 1 v. (loose-leaf).

MARC 21 concise formats / prepared by Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress . - 2001 ed. .- Washington, D.C. : Library of Congress, Cataloging Distribution Service, c2001 .- 1 v. (loose-leaf).

Maxwell's handbook for AACR2 : explaining and illustrating the Anglo-American cataloguing rules through the 2003 update / Robert L. Maxwell . - 4th ed. - Chicago, ILL. : American Library Association, 2004 .- xxii, 519 p. .

Règles de catalogage anglo-américaines / Joint steering committee for revision of AACR ; [élaborées par] the American library association, the Australian committee on cataloguing, the British library,...[et al.] ; réd. par Michael Gorman et Paule W. Winkler ; version française de Rachèle Salvador,...[et al.]. - 2e éd. révisée de 1988. - Montréal [Québec] : ASTED, 1990. - XXXI-925 p. ; 28 cm..


المدخل إلى علم الفهرسة / محمد فتحي عبد الهادي .- القاهرة: دار غريب للطباعة و النشر والتوزيع، 1979 .- 461 ص.

Understanding MARC bibliographic : machine-readable cataloging / [written by Betty Furrie, in conjunction with the Data Base Development Department of the Follett Software Company ; reviewed and edited by the Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress] . - 6th ed. .- Washington, D.C. : Library of Congress, c2000 .- 29 p.

Understanding MARC authority records: machine-readable cataloging/ Developed and written by the Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office.- Washington, D.C. : Cataloging Distribution Service, Library of Congress, c2004 .- 28 p.


الفهرسة الموضوعية للمكتبات ومراكز المعلومات / شعبان عبد العزيز خليفة، محمد فتحي عبد الهادي .- القاهرة : العربي للنشر والتوزيع, 1979 .- 141، [1] ص.

قائمة رؤوس الموضوعات العربية الكبرى / شعبان عبد العزيز خليفة، محمد عوض العايدي . - ط. 2.، مزيدة ومنقحة .- القاهرة : المكتبة الأكاديمية, 1994-2000 .- 2 مج.

المكنز الموسع / [electronic resource] مؤسسة عبد الحميد شومان، بلدية دبي، مركز جمعة الماجد للثقافة والتراث =Expanded thesaurus = Thesaurus étendu .- الإصدار 1.0 .- عمّان: مؤسسة شاهين للحاسوب، 2001 .- ¾ 4 إنش


Free-floating subdivisions : an alphabetical index / Library of Congress. Cataloging Distribution Service .- Washington, D.C. : Library of Congress, Cataloging Distribution Service, 1989-

Library of Congress subject headings / prepared by the Cataloging Policy and Support Office, Library Services .- 26th ed. Washington, D.C. : Library of Congress, Cataloging Distribution Service, c2003 .- 5 v.

Classification décimale Dewey et index... [21e édition]... [version française]... [Texte imprimé] / établis par Melvil Dewey. - 21e éd. / éd. par Joan S. Mitchell ; Julianne Beall, Winton E. Matthews, Jr., Gregory R. New, version française / sous la coord. de Raymonde Couture-Lafleur et Louis Cabral ; éd. en collab. par ASTED, Bibliothèque nationale du Canada, Bibliothèque nationale de France... [et al.]. - Montréal : Éd. ASTED, 1998. - 4 vol. ; 24 cm.

Dewey decimal classification and relative index / devised by Melvil Dewey. - ed. 21/ edited by Joan S. Mitchell ... [et al.] .- Amherst NY : Forest Press, 1996 .- 4 v.


الأعلام : قاموس تراجم لأشهر الرجال و النساء من العرب و المستعربين و المستشرقين / تأليف خير الدين الزركلي . - ط. 15.- بيروت : دار العلم للملايين, 2002 .- 8 ج.

مداخل المؤلفين و الأعلام العرب حتى عام 1215هـ = 1800 م / إعداد فكري زكي الجزار .- الرياض : مكتبة الملك فهد الوطنية, 1992-2000 .- 4 ج.

كشف الظنون عن أسامي الكتب و الفنون = / Lexicon bibliographicum et encyclopaedicum حاجي خليفة مصطفى بن عبد الله؛ حرره مع ترجمة إلى اللاتينية غوستاف فلوغل . - بيروت: دار صادر، 1990 .- 8 ج. ؛ 25 سم.

معجم المطبوعات العربية و المعربة: وهو شامل لأسماء الكتب المطبوعة في الأقطار الشرقية و الغربية مع ذكر أسماء مؤلفيها ولمعة من ترجمتهم وذلك من يوم ظهور الطباعة إلى نهاية السنة 1339 هـ. الموافقة لسنة 1919 / يوسف اليان سركيس. - القاهرة : المطبعة السلفية، 1928-1930


Dewey decimal classification and relative index / devised by Melvil Dewey. - ed. 21/ edited by Joan S. Mitchell ... [et al.]. - Amherst NY : Forest Press, 1996. - 4 v.

American University of Beirut: http://library.aub.edu.lb.

Bibliotheca Alexandrina: http://www.bibalex.org/bacatalog.

Library of Congress: http://authorities.loc.gov/.

Bibliothèque nationale de France: http://www.bnf.fr/fr/professionnels.html.